Quel budget pour une sortie team building réussie ?

Plus d’un actif français sur deux désirerait plus de moments de cohésion avec ses collègues hors du cadre de travail traditionnel. La quasi-totalité de ces actifs reconnaitraient qu’un séminaire ou une journée Team Building serait une bonne manière de gagner en productivité et de travailler des sujets de fond inabordables au travail. Ces chiffres nous montrent l’importance d’une telle organisation même si au premier abord ce type de projet peut paraitre secondaire sur le budget global d’une entreprise. Mais alors justement, combien doit-on prévoir pour une sortie Team Building ? Parlons budget !

Quels facteurs influencent votre budget team building ?

Qu’avez-vous prévu pour vos collaborateurs ? Une réunion dans une ancienne Abbaye ? Une activité de cohésion type Koh Lanta ? Un séjour à la campagne ? Pour chacune des prestations (location de salles, activités, restauration, hébergement) vous trouverez toutes les gammes de prix. Elles varieront en fonction de la qualité des prestations, de leurs durées mais également du lieu où elles sont implantées

Le lieu de séminaire

Votre budget va dépendre du lieu au sein duquel vous souhaitez organiser votre sortie. Il y a une variation évidente entre les propositions faites au cœur Paris ou encore sur l’île de beauté et dans les jolies campagnes françaises. Le lieu précis de réception va également bousculer votre budget. Il y aura une différence tarifaire entre un lieu de plein air public par exemple et un château pouvant recevoir jusqu’à 1 000 convives. A vous de réfléchir à la gamme que vous souhaitez proposer à vos collaborateurs en prenant bien en compte le transport qui peut être un coût important si vous partez loin de vos bureaux traditionnels.

La durée de votre sortie 

Votre sortie peut s’organiser sur une demi-journée, une journée complète ou encore sur plusieurs jours. Là aussi le budget de votre sortie peut facilement quadrupler à partir du moment où les facteurs « restauration » et/ou « hébergements » rentrent dans l’équation. Parfois une petite sortie d’une journée dans un cadre paisible au cœur de la nature aura autant de bons effets sur la cohésion de vos équipes qu’un séjour all inclusive à l’autre bout du monde. Prenez bien cela en compte !

Le nombre de participants 

Enfin ce qui va naturellement influencer votre budget est le nombre de collaborateurs que vous souhaitez emmener avec vous. L’ensemble des facteurs présentés précédemment sont à multiplier par 10, 50, 100 ou 1 000 selon vos choix. Vous n’êtes pas obligés d’emmener l’ensemble de vos collègues en sortie Team Building, vous pouvez sélectionner des services en particulier ou des collaborateurs qui ont besoin d’un moment de cohésion pour booster la communication entre eux ou encore des postes spécifiques qui méritent une belle récompense !

Un budget à moins de 50 € par personne

Avec ce type de budget, il est essentiel de bien définir ses objectifs en amont. Quelle prestation souhaitez-vous proposer et quelle partie de votre événement vous semble la plus importante ? Ces premiers axes de réflexion vous aideront à visualiser les prestations sur lesquelles vous pouvez faire, ou non, des concessions. N’hésitez pas à mettre en concurrence les prestataires et fouinez un peu plus loin que la première page google, des pépites au budget communication un peu moins élevés pourraient vous offrir bien des surprises.

Autre tips, misez sur les basses saisons. Les prestataires Team Building sont over bookées sur les mois de janvier, mai, juin, septembre et décembre mais d’autres mois sont beaucoup plus accessibles pour eux ce qui les amène à être plus souples si vous souhaitez négocier une remise tarifaire pour rentrer dans votre budget ! Si les prestations ne rentrent toujours pas dans votre budget, alors c’est à vous de les revoir. Vous ne pouvez évidemment pas demander des olympiades sur une journée complète couplées d’un cocktail traiteur haut de gamme pour 20 € par personne. Si vous souhaitez tout miser sur l’activité, alors voyez simple pour le repas, vos collaborateurs ne vous en tiendrons pas compte et vous remercieront quand même pour cette belle attention.

Un budget moyen entre 50 et 150 € par personne

C’est le budget moyen alloué aux sorties Team Building en France. Avec ce budget, de belles prestations sont envisageables. Concernant les activités déjà, un large panel s’offre à vous ! Cours de cuisine, cours de mixologie, olympiades, escape game peuvent facilement être complétés par un bon repas et une réunion dans un lieu insolite ! Si vous optez pour des prestations peu onéreuses et qu’il vous reste du budget, pourquoi ne pas offrir un petit cadeau à chacun de vos collaborateurs ? Une casquette floquée pour rester corporate, une bonne bouteille ou un produit local pour leur proposer un souvenir de leur lieu de séminaire… Vos équipes vous remercieront de cette petite attention !

Un « gros budget » au-dessus de 150 € par personne

Là, vous voulez leur en mettre plein la vue ! Avec ce budget, vous pouvez voir grand au niveau des activités ! Une soirée grandiose dans un lieu raffiné, une activité Team Building insolite, la venue d’une personnalité pour animer une conférence ou un atelier spécial, un chef étoilé ?

Vous pouvez également envisager un séjour complet au profit de la cohésion de vos équipes. Encore une fois, vous n’êtes pas obligé de partir à l’autre bout du monde. De petites pépites se cachent partout en France pour satisfaire vos besoins d’évasion. 

Des petits conseils gratuits

Aller, on vous livre quelques petits conseils pour réduire le coût de votre événement.

Premièrement, faites appelle à votre imagination et créez des ateliers « maison ». Il existe mille et une façons de s’amuser à moindre coût. Optez pour des jeux simples connus de tous. Vous avez des fans de pétanque ? de Molky ? Alors poursuivez le déjeuner par une petite partie. Vos équipes seront occupées et s’amuseront de cette activité si simple et pourtant si conviviale.

Pas de budget pour le repas ? Organisez un pique-nique. Chacun ramène son déjeuner ou tout le monde emmène des mets à partager. Il ne vous reste plus qu’à vous concentrer sur un lieu avec une vue sympa. Vos équipes seront, dans tous les cas, heureuses de se retrouver hors du cadre traditionnel.

Immortalisez votre événement ! Pensez à emmener votre appareil photo ou votre téléphone pour garder des souvenirs de cet événement. En plus d’envoyer ce contenu à vos collaborateurs après l’événement, vous pourriez créer un panneau souvenir dans votre salle de pause pour que chacun s’amuse de ces moments que vous avez passés ensemble.  

Si le temps vous le permet, soyez indépendant ! L’organisation d’une sortie Team Building est très chronophage, il faut choisir les bons prestataires et les bons lieux pour ravir l’ensemble de vos collaborateurs. L’appel aux services d’une agence événementielle est donc très tentant ! L’événement sera probablement très réussi mais votre budget en prendra aussi un petit coup, car les honoraires peuvent être assez élevés !